Quelques conseils pour les participants : comment tirer le maximum du colloque virtuel

  • 10 mars 2021
  • Lynne Yryku

Quelques conseils pour les participants : comment tirer le maximum du colloque virtuel

Après une année de distanciation physique et d’isolement, voici notre chance de nous réunir pour tisser des liens, réfléchir et interagir. Le 22 avril, sortez du brouillard pandémique et joignez-vous à nous pour la Conférence nationale de l’ACCJE, Le bon côté des choses : transformer l’adversité en avantage!

Notre équipe responsable du colloque a travaillé d’arrache-pied pour insuffler une interactivité et un apprentissage percutants dans cette expérience entièrement en ligne. Nous avons posé quelques questions éclair à Stephanie Lockhart, planificatrice extraordinaire, pour voir comment nous nous concentrons sur la motivation, l'engagement et l'inspiration des participants.

Quels sont les trois principaux avantages du mode virtuel?

  1. Un réseautage utile et efficace : Oubliez le bavardage de couloir sur la météo, et allez directement aux personnes, aux produits et aux services qui vous intéressent.
  2. Des références et des outils tangibles, en toute facilité : Téléchargez des contrats, copiez des clavardages et sauvegardez notes et matériel directement sur votre portable.
  3. La rediffusion : Réécoutez un conférencier inspirant, reprenez le bout d’atelier que vous avez manqué et visionnez toutes les séances au lieu de devoir choisir entre deux ateliers simultanés.

Quels sont les trois principaux problèmes avec les colloques virtuels et que fait l’ACCJE pour les régler?

  1. La plateforme de la conférence : Toutes les fioritures et tous les avatars du monde n’arrivent pas à la cheville d’une plateforme sur laquelle il est facile d’ouvrir une session, de naviguer et d’interagir en un clin d’œil. Nous sommes déjà tous débordés par les nouvelles technologies. C’est la raison pour laquelle nous avons fait des recherches et des tests pour choisir une plateforme polyvalente et conviviale possible. EventMobi s’est démarquée du lot.
  2. La communication et l’orientation : Avec un événement d’une journée, on n’a pas le temps de rester coincés dans l’entrée. Des vidéos d’introduction et des guides vous seront fournis. Ils vous donneront les exigences techniques (minimales), résumeront ce à quoi vous pouvez vous attendre et expliqueront les différentes façons dont vous pourrez participer. Des annonces et du soutien technique seront aussi offerts durant le colloque afin de nous assurer que tout le monde puisse en profiter au maximum.
  3. L’interactivité : Les liens entre les gens sont plus importants que jamais. Nous sommes ravis de créer des occasions uniques de participation et d’interaction, avec des événements de réseautage exclusives, des sondages, des jeux, des questions et réponses, un format qui mélange baladodiffusion et webinaire, et plus encore!

Quels sont les trois gestes principaux que peuvent poser les participants à la conférence pour tirer le maximum de leur expérience?

  1. Arrivez tôt et orientez-vous : ne commencez pas la journée dans le stress. Assurez-vous que tout est prêt, que votre session est ouverte et votre café infusé avant que notre conférencier principal entre en scène. Et n’oubliez pas, une fois le colloque terminé, d’aller sur la plateforme pour tous les enregistrements!
  2. Planifiez votre journée : créez un horaire des séances et événements auxquels vous voulez assister (la plateforme comporte un outil pratique pour le faire) et n'oubliez pas de fixer des heures de rencontres pour tisser des liens avec des collègues et des fournisseurs de services.
  3. Réservez votre temps : vous profiterez davantage des séances de formation et créerez des liens sociaux plus authentiques si vous n’êtes pas distrait par d’autres responsabilités. Réservez votre journée, comme si vous la passiez au colloque en personne, afin de véritablement profiter de l’expérience et de votre journée à l’extérieur du bureau!  

Avec plus de 12 ateliers de formation continue, deux discours thématiques inspirants au début et à la fin de l’événement, des cafés et activités de réseautage, une salle d’exposition et bien de plus, ce sera un investissement d'une journée qui rapportera des dividendes pour les années à venir. Inscrivez-vous dès aujourd'hui!

Lynne Yryku est rédactrice en chef de l’Édition interne.