Avez-vous toujours l'impression qu'il n'y a pas assez d'heures dans une journée? Vous sentez-vous submergé? Il existe forcément une meilleure approche!
Voici une approche en quatre étapes que j’utilise actuellement pour être plus productive sans sacrifier mon temps avec ma famille, de divertissement ou de sommeil. Alerte au divulgâcheur : ce n’est pas toujours facile, mais ça fonctionne.
- Examinez soigneusement votre temps. C’est simple, mais très efficace. Suivez votre temps sur plusieurs jours ou une semaine en prenant des notes brèves (ne serait-ce qu’un seul mot) sur ce que vous avez fait chaque demi-heure ou heure. Faites une rétrospection et voyez comment vous utilisez vraiment votre temps. J’ai découvert que je passe énormément de temps sur les médias sociaux et à faire du « lèche vitrine » virtuel lorsque j’ai seulement 5 ou 10 minutes entre deux tâches parce que je n’ai pas l’impression d’avoir le temps de faire quelque chose d’important. Maintenant que j’en suis consciente, je prévois d’écouter des balados ou d’écrire à mes amis dans ces intervalles de temps afin de les rendre plus productifs. Qu’est-ce qui rend vos journées plus belles?
- Déléguez. Il existe une manière de savoir si vous devriez déléguer une tâche : prenez-vous du plaisir à l’effectuer? Quelqu’un d’autre pourrait-il l’accomplir plus rapidement, pour moins cher, ou plus efficacement? Si vous n’y prenez pas de plaisir et que vous avez répondu oui à la deuxième question, alors vous devriez vraiment déléguer si possible. Par exemple, je commande mes articles d’épicerie en ligne, car les employés du magasin peuvent trouver mes articles plus rapidement que moi. En revanche, ce n’est pas tout le monde qui peut rédiger cette revue. Vous pouvez même aller plus loin et vous demander si vous pourriez supprimer la tâche en question. Que se passerait-il si vous le faisiez? Évidemment, ce n’est pas évident de faire cela au travail. Mais réfléchir à ce qui est possible, au lieu d’écarter d’emblée la possibilité de déléguer, peut être révélateur.
- Réglez les détails. Lorsque de petites choses sont continuellement ignorées ou laissées en suspens, la liste de choses à faire s’allonge et paraît insurmontable, alors que bon nombre de ces tâches ne prennent que quelques minutes à faire. Selon la méthode « Faire avancer les choses » de David Allen, « si cela prend moins de deux minutes : occupez-vous en maintenant. » J’avais tendance à procrastiner pour de petites tâches, comme répondre à une invitation pour un événement auquel je n’étais pas sûre d’aller, parce que j’étais trop occupée avec les choses « importantes », et ce, jusqu’à ce que je réalise tout l’espace mental qu’elles occupaient. Maintenant, je vis selon la règle des deux minutes. Que remettez-vous au lendemain?
- Passez au crible votre énergie. Ce qui ressemble à un manque de temps est souvent un manque d’énergie. Buvez-vous suffisamment d’eau? Mangez-vous de la nourriture énergisante? Dormez-vous suffisamment? Personnellement, j’ai eu besoin de travailler le dernier point. C’est pour cela que j’ai suivi un programme de pleine conscience. C’est la dernière chose que je fais avant d’aller au lit et cela me prend 10 minutes. J’ai remarqué une différence dans la qualité de mon sommeil dès le 16e jour. Quels petits pas pouvez-vous faire pour améliorer votre bien-être?
Il faut tenir compte de la vue d’ensemble, vous concentrer sur ce qui vous importe et minimiser tout le reste. Commencez avec le premier conseil et le reste suivra, vous pourrez ainsi récupérer de votre temps perdu et devenir plus heureux en cours de route.
Lynne Yryku est directrice des communications et de l'adhésion chez l'ACCJE et une militante du bien-être.